今天看到了一位处女座产品经理时间管理经验,感觉讲的很不错,我自己平时也或多或少这样做,但是还是没有他利用的这么好。转发一下,与各位朋友共享:
这几天上班工作很忙,码字的时间大幅降低。今天接着回答后台的朋友们的问题,我们来聊聊自我管理。
朋友们在后台问我关于自我提升类的问题主要集中在以下两个方面,
第一,推荐书单。这个问题我之前已经答过了,关注我的豆瓣 idaibao就可以获得我所有的书单。
第二,自我管理。很多朋友在看完我的书单后,都会问我一个问题——“呆宝,你哪里来这么多时间呀?你怎么自我管理的呀?”
那么,我们就来聊一聊自我管理的问题吧!
大家有没有发现一个现象,读初中高中的时候,觉得时间特别慢,每天可以干很多事情。到了大学,时间就变快了一些。到了单位之后,时间就飞快,每天不知道干了什么东西就发现下班了,一天天就这么过去了。
现在让你想想昨天干了些什么,很多人都会惊奇地发现,自己想不起来自己干了什么。每天就这样忙忙碌碌又碌碌无为。
那么为什么会这样呢?
虽然,我无数次吐槽我们的教育体制,但是,现有的教育体制却给了我们两样很好的东西——清晰的阶段性目标以及紧凑的时间管理。
阶段性目标:读初中高中的时候,我们的目标非常清晰——中考和高考。在这个中间呢,还有很多阶段性小目标,如月考、期中考、期末考。这些都是给了我们明确的目标,让我们一刻不能松懈。
时间管理:初中、高中有严格的时间管理,每节课45分钟,然后休息10分钟,再上课,确保大脑学习效率够高。每天8节课,课后还要写作业、复习、预习。这些工作都把我们的时间排得满满的,所以会有一种特别充实的感觉。
而大学期间,考试和课程安排都比初中、高中的时候轻松,所以,我们“混沌”的日子更多,时间就莫名流走了。到了单位中就更是这样,很多人顿时没有了目标和时间管理,时间就大把大把的流失。
有人提出抗议,说我有目标呀,我的目标是娶个好媳妇。我也有时间管理呀,我的时间管理就是准时上班、准时下班。
首先,我要娶个好媳妇这种目标,太抽象,不具体,可执行性不强。这和我们读书的时候“好好学习”是一样,谁都知道要好好学习,问题是怎么学、分几步学,这个才是关键。再次,时间管理的关键是在于颗粒度。你看,非常流行的“番茄工作法”。多少分钟?25分钟。我们以前上课的时间就是两个“番茄时间”。再看看你自己的上班时间,都是以四小时计,那流失当然很严重。
那么,上班之后,我们应该怎么样管理自己呢?
给自己制定清晰的阶段性目标。
首先,给自己制定年目标。比如,今年要学会XX技能,要学到XX程度;要参加一次马拉松;要买辆宝马等。
然后,把年度目标进行分解。比如,学习技能的话,自己要看 XX本书,每月看 XX本,然后还要配合网上课程的学习以及参加相应的学习群;跑马拉松的话,看看现在的体能有多少,然后给自己定跑步计划,什么时候要跑到5公里,什么时候到10公里,什么时候到半马,再加上相应的力量练习和拉伸练习;要买辆宝马的话,就看现在自己还差多少钱,那么每月要存多少,存的这些钱是不是超出自己现有能力范围,如果超出了,自己是不是要通过其他途径再赚点钱。这样一个大的目标就被分解成了每月小目标,并有了清晰的执行方案。
给自己制定一个奖励机制,也就是每次自己完成了一个小目标,就给自己买个小东西奖励一下。东西不一定要很贵重,关键是奖励自己,告诉自己继续加油。我每次有想买的东西,比如最新的电子产品等。我都会先用手机记录下来,然后结合自己的月目标完成情况,如果自己完成得好,我就给自己买。完成不好,我就不买。(有没有像以前考试考得好,爸妈就会给自己买份礼物;如果考得不好,那就没有了)这样还有一个好处就是不容易冲动消费。
在目标推进过程中,我们要善于做好自己的时间管理。上班之后,和读书的时候最大的区别就是时间不再由自己掌控。所以我们需要利用碎片化的时间学习,比如坐车、开车的时间。如果你是坐车或者地铁上班,那么你在去车站的路上,就可以听播客这些语音节目或者听有声书。然后上车之后,就可以开始看书了。如果你是开车,那么就一直听有声书或者听新闻就好了。
除了利用碎片化的时间,我们还需要给自己挤出大块儿的时间进行深度阅读。微博和微信的发展,使得人们的注意力也越来越碎片化。据说,现在人的注意力只有10秒钟。所以,很多人不是时间碎片化,而是自己把自己的时间搞成了碎片化。对于这个问题,我们就需要把自己的“碎片时间整体化”。
我有个习惯,就是利用那些碎片化的时间去收集资料,比如我平时都是利用等电梯、食堂排队吃饭,甚至打无聊的电话的时候(我有两个手机),这种短到没有办法看出的时间,来快速阅读网上的文章,那些我认为好的文章,我都会全部发到“印象笔记”之中,然后等有时间的时候,进行专项阅读。统一时间集中阅读,这样的效率比碎片化时间翻手机高很多。特别是在单位有些无聊的会,用来做这些专项阅读最好了。
对于单位上的邮件、工单流程,我也不是一收到就回复。我每天有固定的时间处理邮件和工单,一般上午上班一次,中午下班一次,下午下班一次,我甚至都把邮件提醒给关掉了。有人可能会问,你这么做会误事吗?我还没有遇到误事的情况,因为那种特别急的邮件,一般需求人都会打电话或者发微信来通知,所以不会耽误。
而且我所有的微信群消息全部屏蔽,每天固定时间看群。有重要的事情,自然有人@我,我就会看。随便说一句,对于群里的红包,我也不关注,我觉得看群抢到的红包还没有我的时间值钱呢。
每天抽出3个小时做深度学习。这是我一直坚持的事情,也是取得效果最好的。我每天早上一般比别人早到单位半个小时,这样,我就可以阅读半个小时,而且路上还不容易堵。中午吃完饭,我再阅读半小时。晚上再用两个小时做专项学习,这样一天就可以有3个小时。而我看一本200-300页的书,也就3个小时。理论上,我一天就可以读完一本书(如果我不干其他的)。所以,我一年读100-200本书是完全有时间的。
最后,想和大家说的就是,善于利用工具,帮助自己更好的完成目标和更好的自我管理。我们在完成目标的时候,遇到的最大困难就是不坚持。其实,现在有很多互联网工具(软件或硬件)可以帮助我们更好地完成自己的目标。下面我来分享几个我自己比较喜欢的:
- 印象笔记。很好的知识管理工具,可以帮助自己搭建自己的知识体系。我最喜欢的功能是它可以把微博和微信上的好文章全部收藏起来,然后做专项阅读。
- 滴答清单。滴答清单是 GTD(getting-things-done)时间管理工具。可以把我脑子里面那些乱七八糟的想法全部都记录下来,然后我就不需要用脑子记了,大脑可以专心做其他的事情。
- 微习惯。我最近发现的一个打卡类软件,很好用。可以把自己每天要坚持的习惯都记录在里面,然后打卡。比如,我每天要锻炼30分钟,每天深蹲30下,每天做40个俯卧撑这些小目标,我每天完成后都在 app里面打卡。
- 播客。我喜欢播客的原因是它有两个功能,已关注的播客更新后自动下载,听完后自己自动删除。这功能太棒了,只用管听就行,其他啥也不用管。我喜欢那种把自己关注的播客全部听完后,播客中空空的感觉,特别有成就感。我现在开车的时候全部都是听播客。
- 得到。它是罗辑思维的产品,它现在在我心目中的地位已经超过了罗辑思维。当中很多冷知识我非常喜欢。支持导入印象笔记,可以帮助我收集演讲的素材。
- iWatch。虽然,很多人都说 iWatch 就一个功能就是装逼,但是我不这么觉得。iWatch 对我来说有个很好的作用就是减少手机依赖。我们可能都会有个习惯就是手机一响就会去看或者时不时看看手机有没有新消息,其实这个习惯非常浪费时间。有了 iWatch 以后,我刷手机的现象几乎没有了,定期看一下手表可以了。手机打开的次数降低了很多。
- kindle。这个不要我多说,看书利器呀。虽然,我还是很喜欢读纸质书,但是 kindle 的确很方便。我看书快,以前出差一般都要带2-3本书,不然不够看,但带这么多纸书太重了。现在有了 kindle 一个就够了,我不管去哪里都带着,要等人或者没事的时候,我就会拿出来。
好了,说了,这么多,这就是我管理自己的方法,希望对大家有帮助。
祝每个人都找到自我提升的方向和方法。
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